A dokumentumok tárolása manapság már elektronikus úton történik, azonban még mindig vannak olyan hivatalos iratok, amelyeket kinyomtatva kell tárolni. Erre a problémára tökéletes megoldás lehet a fekete-fehér nyomtatás, amely nem csak valóban alacsony áron rendelhető meg, de valóban hosszú időn keresztül képes arra, hogy tárolja fontos iratainkat. Amennyiben viszont a normál, A4-es méretnél nagyobb nyomatokat szeretnénk készíttetni, arra is van lehetőség, azonban ebben az esetben keresnünk kell egy olyan nyomdát, aki rendelkezik nagy formátumú nyomtatókkal. Ugyanis ha például tervrajzokat szeretnénk nyomtatni, vagy éppen különféle nagyobb méretű dokumentumokat, a hagyományos nyomtatók már nem megfelelőek. Általában ezek a nyomatok úgynevezett tekercses papírra kerülnek, azonban sem minőségük, sem pedig áruk nem rosszabb, mint a hagyományos A4-es méreteké. Ha pedig különleges anyagokra nyomtatunk, az eredmény is különleges lehet, éppen ezért a szakemberek rengeteg különleges alapanyagot tartanak.