Nagyon fontos, hogy csakis olyan pénztárgépet vegyünk, amelyet a NAV hatóságok engedélyeznek, hiszen ha nem így teszünk, akkor sajnos komoly büntetésekre számíthatunk. Azok a gépek, amelyek jelenleg forgalomban vannak, nem csak képesek minden funkcióra, amelyre szükségünk lehet, ez mellett pedig az előírásoknak megfelelő nyugtát is ad. A modern pénztárgép bevezetése óta rengeteg új modell jelent meg a piacon, pontosan azért, mert folyamatosan merülnek fel újabb és újabb igények. A gépek pedig ma már plombával vannak ellátva, pontosan azért, hogy csakis a szerviz szakemberei szedhessék szét. Ezt minden éves ellenőrzés során a szerviz ellenőrzi, majd cseréli. Ugyanis az új online pénztárgép minden évben átnézendő, hiszen csakis így garantálhatjuk a tökéletes működést is. Az éves zárást is el kell végezni, arról már nem is beszélve, hogy a gép memóriáját is ki kell írni. Ha pedig ez esetlegesen megtelne, akkor szintén szükség van a szerviz szolgáltatásaira, hiszen a megtelt memória következtében a gép kikapcsol és használhatatlanná válik.