Vezetőként nagyon nehéz minden folyamatot nyomon követni, és naprakésznek lenni a teendőkkel. És bizony az is előfordul, hogy nem tudunk leellenőrizni bizonyos feladatokat, amiket a kollégák végeztek el, mert nem tartózkodunk az irodában. És ez azért van, mert a legtöbb esetben minden program a benti gépeken van feltelepítve, így távolról nem tudjuk őket elérni, ami nem éppen hatékony. De ha olyan megoldást keresnénk, aminek a segítségével bárhonnan és bármikor mindent elérünk, akkor a szerver bérlés tökéletes megoldás lehet. Így ugyanis a felhőalapú tárolás segítségével, nem az irodai gépen kell tárolnunk a dolgainkat, így akkor is naprakészek lehetünk mindennel kapcsolatban, ha éppen nem tartózkodunk bent. Így akár szabadság alatt is kiadhatunk vagy leellenőrizhetünk bármilyen feladatot az alkalmazottaknak. És így az adatvesztés esélye is minimális, hiszen nem veszítünk el semmit, ha véletlenül meghibásodik a gépünk. Ezért mindenképpen megéri a befektetést rövid és hosszútávon egyaránt.